各学院：

　　2014级新生报到工作即将开始，根据四川省教育考试院文件要求，我校将对未报到新生做退档处理。新生的电子档案关系到学生学籍问题，若考生被退档，毕业时将没有学历和文凭！因此若出现差误，将无法补救，后果非常严重，学校将按有关规定追究有关人员责任。今年新生是在各学院报到，请学院细致统计新生报到情况，按我处要求格式认真填写《2014级新生报到情况统计表》，在确认无误后由班主任签字，并交学院书记、院长签字后加盖公章，于2014年9月9日17：00以前报送招就处招生科（纸质），并将相同的内容以 excel电子表格的形式QQ发送到我办张萍老师处（一个班填一张表格,报招办时包括学院总表及各班报到情况表）。各学院在报送新生报到情况统计表后若有报到的新生必须经我办开具报到证明后方可到学院报到。这项工作时间紧、任务重，不容出现任何错误和漏洞，请各学院领导和班主任高度重视，仔细核查报送，做到万无一失。

　　注：请各教学院系做好新生报到名单记录工作，并在《2014级新生报到情况统计表》中按照要求填写，已报到学生在“报到情况”一栏中填写“已报到”，未报到学生注明“未报到”，有事延后报到请在备注栏详细注明，例如“病假”，“事假”。

　　附表：2014级新生报到情况统计表(请下载)

　　招生就业处

　　二○一四年八月二十八日